你要打给谁?合约主任(第二部分)

在我们的工作中,我们定期对政府进行抗议、索赔、上诉等诉讼。但通常情况下,采购和合同问题可以在不需要诉讼的情况下解决——通过一种鲜为人知的方法,我们喜欢称之为“与你的CO.谈事情”。关于与合同官员的沟通,还有一些重要的事情要记住提案提交过程。本文是三篇文章中的第二篇,旨在为与合同官员沟通提供有用的技巧。第1部分侧重于征集前和征集沟通,可以在这里找到在这里.本文将重点讨论提案提交通信。第三个重点是合同履约沟通。

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GAO确认评估期间的任何讨论都必须是有意义的

对报价的评估是采购过程中的一个关键环节。在这段时间内,在某些采购中,一个机构可以主动提出旨在使决策过程更加清晰的讨论问题。然而,任何这样的讨论都必须是有意义的。

正如一位要约方最近发现的那样,有意义的讨论甚至适用于所谓的简化收购。

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政府问责局:机构与出价方的不平等交易导致持续抗议

一个机构提供了一个机会来大幅修改提案,这似乎好得令人难以置信。有时确实如此。必须平等对待要约人是采购法的一项基本原则。当一个要约方有机会“修正”其提议中的缺陷,而另一个要约方却没有,这从根本上是不公平的。

正如一个出价方所发现的那样,尽管按照要求向GAO提交了所有内容,GAO仍然坚持抗议。

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提案联络点:不要依赖电子邮件自动回复,GAO决定警告

代理机构通常要求要约人指定一个联络点,就提案进行沟通。但是,如果要约人确定的人在代理机构联系时无法联系,会发生什么?

美国政府问责局最近的一项投标抗议决定是一个警示故事,并为出价方提供了一些最佳做法。

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在VA分层评估中,小企业无法抗议SDVOSB讨论

在最高法院一致通过之后Kingdomware该决定确认了VA在其合同中优先考虑SDVOSBs的法定义务授权使用所谓的“分级评估”。在典型的VA分层评估中,各种类别的要约方都可以提交提案,但首先考虑SDVOSB提案,然后是VOSB提案,以此类推。

最近,一家非SDVOSB的小企业抗议VA决定与唯一的SDVOSB要约方进行讨论,以提交一份提案-讨论允许SDVOSB赢得合同。但根据GAO的说法,小企业不能提出有效的抗议,因为小企业不在同一级别。

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抗议者认为该机构在讨论中播放了“价格是正确的”

与联邦政府就价格问题进行谈判有时感觉就像试图赢得一场官司鲍勃·巴克的房车.这就是一位抗议者的经历。政府在讨论中建议提高价格,承包商提高了价格。然而,价格的上涨最终使要约方失去了奖励。

该机构的行为随后在政府问责局面前遭到抗议,但政府问责局不予接受。

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中粮公司澄清何时必须寻求澄清

各机构在审查提案后有一定的自由裁量权要求澄清问题。但是,当必须该机构怎么办?GAO允许机构实质性的自由裁量权在选择是否寻求提案澄清时。但联邦索赔法院在审查机构必须对提案进行澄清时,其标准与政府问责局截然不同。

联邦索赔法院最近的一项裁决证实(与2016年的一项裁决一样)决定),有关机构应就明显的提案错误寻求澄清。但根据法院的说法,一个明显的提案错误和承包商方面的计算决定是有区别的。这个决定是关于如何区分两者。

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