在我们的工作中，我们定期对政府进行抗议、索赔、上诉等诉讼。但通常情况下，采购和合同问题可以在不需要诉讼的情况下解决——通过一种鲜为人知的方法，我们喜欢称之为“与你的CO.谈事情”。关于与合同官员的沟通，还有一些重要的事情要记住在提案提交过程。本文是三篇文章中的第二篇，旨在为与合同官员沟通提供有用的技巧。第1部分侧重于征集前和征集沟通，可以在这里找到在这里．本文将重点讨论提案提交通信。第三个重点是合同履约沟通。
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后期的报价吗?没有抗议:根据GAO，逾期提交报价的抗议者不是感兴趣的一方
GAO说，提前计划，防止提案提交问题
在提交投标时，承包商应始终仔细检查他们的提案提交方法，无论是指定的门户网站、电子邮件还是任何其他方法，并在截止日期前做好。
GAO最近有机会审查与美国海军采购相关的提案提交问题，并没有对在截止日期前遇到提案提交问题的承包商表示同情。
继续阅读不要忘记拒绝电子邮件附件
后期修改标书需支付投标人中标费用
当投标人在密封投标采购下提交投标时，有责任保证投标及时提交。但是，如果投标人想修改已经提交的标书怎么办?
正如政府问责局最近的一个案例所显示的那样，即使是修改后的投标也必须及时提交，才能被考虑。如果竞标者试图在投标过程中太晚修改报价，最终可能会让自己失去中标资格。
GAO:邮件发送收据未确认提案提交
您可能认为，如果发送带有送货收据选项的电子邮件，并且送货收据返回，则表示电子邮件已送达。但是，当要约人以电子邮件提交建议书时，送达收据是否意味着该机构一定会在其收件箱中收到建议书?
至少根据政府问责局最近抗议投标的事实，答案是“不”。在这种情况下，政府问责局认为，电子邮件送达收据不足以证明该机构收到了电子提案。
GAO:迟到就是迟到——即使代理服务器故障
在截止日期前几个小时，你已经发送了电子提案，现在你可以坐下来，自信地认为你已经做了你力所能及的一切——至少它不会因为不合时宜而被拒绝——对吧?
没那么快。如果一项电子提交的提案被延迟，该提案可能会被拒绝——即使延迟可能是由政府设备故障引起的。在最近的一项投标抗议决定中，政府问责局延续了最近的一种模式，即对那些电子提案被推迟的抗议者做出裁决。在这起案件中，尽管抗议者声称是机构服务器故障导致了延迟，但政府问责局还是做出了不利于抗议者的裁决。