在我们的工作中，我们定期对政府进行抗议、索赔、上诉等诉讼。但通常情况下，采购和合同问题可以在不需要诉讼的情况下解决——通过一种鲜为人知的方法，我们喜欢称之为“与你的CO.谈事情”。关于与合同官员的沟通，还有一些重要的事情要记住在提案提交过程。本文是三篇文章中的第二篇，旨在为与合同官员沟通提供有用的技巧。第1部分侧重于征集前和征集沟通，可以在这里找到在这里．本文将重点讨论提案提交通信。第三个重点是合同履约沟通。
继续阅读标签档案:建议提交
承包商创造性的人员配备方案导致竞争被淘汰
在竞争激烈的联邦市场上，企业总是在寻找使他们的提案更具竞争力的方法。考虑到数百万美元的风险，一些竞争者想出聪明的方法来让他们的提案具有竞争优势也就不足为奇了。
然而，正如一位竞争对手最近发现的那样，有一个点是可以得到报价的太聪明，可能会导致提案被淘汰。特别是当一个机构认为这种聪明的方法违反了招聘人员的要求时。
继续阅读政府问责局说，机构不应该澄清提案中的布局和印刷错误
众所周知，要约人必须提交符合采购机构要求的建议书，包括招标所规定的任何页数限制。但是，如果要约人的提案包含明显的布局和印刷错误，无意中将所需的信息放在了既定的页面限制之外，该怎么办?该机构是否有义务寻求澄清或允许纠正?
GAO的回答是否定的。
继续阅读电子邮件不是即时的:政府问责局驳回了求婚迟到四分钟的案例
到2020年，我们大多数人已经习惯了几乎即时的数字通信方式。我们希望电子邮件以闪电般的速度到达目的地，但情况并非总是如此。
依赖这种预期可能会产生毁灭性的影响，就像最近GAO案件中的一名抗议者所遭遇的那样。
继续阅读GAO说，提前计划，防止提案提交问题
在提交投标时，承包商应始终仔细检查他们的提案提交方法，无论是指定的门户网站、电子邮件还是任何其他方法，并在截止日期前做好。
GAO最近有机会审查与美国海军采购相关的提案提交问题，并没有对在截止日期前遇到提案提交问题的承包商表示同情。
继续阅读文件格式错误?美国政府问责局:没问题(至少这次)
啊,秋天。这是踢足球、骑干草车、回到校园的时间。在大学城，我们总是被提醒，由于交通增加，返校游行，以及城镇周围越来越多的嗡嗡声(没有双关语)，学生们又回到了校园。秋天的来临有时会勾起那些不想要的回忆，比如交学期论文，满足教授坚持的所有愚蠢的要求。
最近GAO的一份意见书也让我回到了大学时代。具体来说，当政府(有点像大学教授)为招标设置了某种类型的文件格式要求，但要约人以不同的文件格式提交了一份提案时，会发生什么情况?美国政府问责局最近的一份意见书对这个问题做出了有利于承包商的回答——尽管政府问责局的裁决并不是全面允许承包商忽略文件格式要求。
政府推荐信没有完成ppq ?GAO说:“太糟糕了。
联邦承包商经常发现自己需要建立自己过去的业绩证明，以确保未来的合同——政府的背景调查形式。政府通常通过要求完成过去绩效问卷(PPQs)来进行这些参考检查，政府将其用作要约人履行未来合同能力的指标。
但是，如果承包商的政府联络点未能返回完成的PPQ，会发生什么?正如政府问责局最近的一项决定所表明的那样，如果招标要求要约人返回完成的ppq，该机构不必独立地联系未能完成这些ppq的政府官员。