电子邮件不是即时的:政府问责局驳回了求婚迟到四分钟的案例

到2020年,我们大多数人已经习惯了几乎即时的数字通信方式。我们希望电子邮件以闪电般的速度到达目的地,但情况并非总是如此。

依赖这种预期可能会产生毁灭性的影响,就像最近GAO案件中的一名抗议者所遭遇的那样。

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GAO:邮件发送收据未确认提案提交

您可能认为,如果发送带有送货收据选项的电子邮件,并且送货收据返回,则表示电子邮件已送达。但是,当要约人以电子邮件提交建议书时,送达收据是否意味着该机构一定会在其收件箱中收到建议书?

至少根据政府问责局最近抗议投标的事实,答案是“不”。在这种情况下,政府问责局认为,电子邮件送达收据不足以证明该机构收到了电子提案。

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GAO:迟到就是迟到——即使代理服务器故障

在截止日期前几个小时,你已经发送了电子提案,现在你可以坐下来,自信地认为你已经做了你力所能及的一切——至少它不会因为不合时宜而被拒绝——对吧?

没那么快。如果一项电子提交的提案被延迟,该提案可能会被拒绝——即使延迟可能是由政府设备故障引起的。在最近的一项投标抗议决定中,政府问责局延续了最近的一种模式,即对那些电子提案被推迟的抗议者做出裁决。在这起案件中,尽管抗议者声称是机构服务器故障导致了延迟,但政府问责局还是做出了不利于抗议者的裁决。

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未披露机构文件大小限制导致要约方提议失败

要约人的提案被适当地拒绝,因为该提案超过了该机构的电子邮件文件大小限制。

在最近的一项投标抗议决定中,GAO强调了不要在最后一刻提交电子提案的重要性,认为一家小企业的提案延迟了,因为传输提案的电子邮件超过了10mb——尽管该招标没有提到文件大小限制。

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