你要打给谁?你的合约主任

在我们的工作中,我们定期对政府进行抗议、上诉、索赔等诉讼。但通常情况下,采购和合同问题可以在不需要诉讼的情况下得到解决——通过一种鲜为人知的方法,我们喜欢称之为“与你的公司谈谈事情”。还有机会与你的合同官员进行沟通,以建立网络和营销目的,许多承包商(通常是不必要的)都会回避。本文是三篇文章中的第一篇,这三篇文章将为您提供一些技巧,告诉您在采购过程的不同步骤何时以及如何与合同官员沟通。本文将重点介绍征集前和征集沟通;接下来将重点关注提案提交沟通;第三个重点是合同履约沟通。

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失言沉船:因依赖前海军官员的内幕信息而被撤销奖项

我们想要明确一点:聘用前政府官员并不意味着你的公司不能竞标联邦合同,也不意味着你的公司需要解雇此人。政府,虽然它有一定的限制,但没有禁止政府承包商雇佣前政府雇员,拥有这样的经验,仍然完全道德的员工是非常有益的。它所禁止的是,当公司因雇用前政府工作人员而在获得合同方面获得某种不公平优势时,甚至只是看起来如此。例如,如果承包商雇用了在采购机构工作的人,并且可以访问即将进行的招标的竞争对手的信息,该怎么办?正如一家公司所学到的那样,这类事情将导致奖金丢失。

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政府问责局:与单一机构签订多份合同可能增加冲突风险

当联邦承包商开始为一个特定机构参与多个项目时,公司遇到组织利益冲突(OCI)的可能性可能会增加。在“客观性受损”OCI方面尤其如此,即当公司向政府提供公正建议的能力受到或可能受到公司竞争利益的损害时。这些oci通常出现在服务合同中,承包商被置于评估自己在其他合同中的表现的位置。

在最近的一个案例中,GAO发现,一个机构授予的合同从两个不同的角度为承包商创造了一个不可允许的受损客观性OCI,因为承包商同时作为一个机构的主承包商和分包商提供服务。情况是钢点解决方案,LLC B-419709,B-419709.2(2021年7月7日).

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玩游戏吗?政府问责局要求美国宇航局取消6.5亿美元的合同,因为桌上足球的混乱

虽然现在我们的大多数聚会都是戴口罩、保持社交距离,甚至是虚拟的欢乐时光,但和朋友在一起是保持精神愉快的好方法。不幸的是,对于一群朋友来说,他们每周的聚会导致GAO在最近的决定中得出结论,Teledyne Brown工程公司,B-418835(2020年9月25日)美国宇航局不得不取消一项超过6.5亿美元的交易,重新开始采购过程。

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戒指戒指!GAO持续抗议获奖者的利益冲突

在评估潜在的组织利益冲突时,机构有广泛的自由裁量权,但这种自由裁量权并不是无限的。在最近一项涉及两家电信巨头之间斗争的裁决中,GAO维持了抗议,认为该机构不合理地得出结论,认为OCI的裁决不可能导致“客观性受损”。

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政府问责局:前官员不了解竞争信息导致排除不当

对于承包商来说,雇佣前政府官员有时是件棘手的事。正如我们在前面讨论过的帖子在美国,如果前官员因在某机构工作而能够在某项具体采购中为承包商提供帮助,这一点尤其正确。

但雇佣前政府官员并不总是一个问题。正如政府问责局最近的一项裁决所表明的那样,只要前官员不具备对竞争有用的非公开信息,机构就不应仅仅因为某位出价方雇佣了前政府官员就将其排除在竞争之外。

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政府问责局:机构没有合理评估潜在的OCI

在所有竞争性采购中,各机构必须尽快查明和分析潜在承包商是否存在实际或潜在的组织利益冲突。(OCIs有三种类型:信息获取不平等,基本规则有偏见,客观性受损。)如果机构发现了一个,它必须避免、中和或减轻潜在的OCI,以确保公平。

正如GAO最近的一项决定所表明的那样,一个机构未能合理地调查潜在的OCI可能会导致持续的抗议。

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