在为政府招标准备提案时，确保您的产品或服务符合政府的招标规定的所有要求是至关重要的。很简单，对吧?
不一定。其中最频繁的陷阱假设政府和你一样了解你的产品和行业，但事实可能并非如此。最近美国政府问责局的一份投标抗议表明，一份“写得好的提案”有时必须包括承包商可能希望政府评估团队应该知道的信息。
英国的抗议者政府科学资源公司， B-416777(2018年10月18日批准)最近犯了一个太常见的错误。
在这起案件中，抗议者未能获得退伍军人事务部的合同。电子分析天平。征集书提供了一些品牌余额作为“品牌名称或同等规格”下的例子，表明品牌型号的替代品是可以接受的。然而，替代品仍然需要有“九个显著特征”。这些特定的特征包括“一个可移动的清洁锅，以降低污染的风险。”
征集书明确指出“技术评估将使用……”“由每个投标提交人提供的描述性文献”，以评估报价产品在技术上是否可接受，并评估RFQ要求得到满足的程度和程度。
最终，退伍军人事务部认定，抗议者没有证明它提出的天平包括所需的可移动平底锅。
这位抗议者向GAO提交了一份投标抗议，称GAO的产品显然包括可移动平底锅，但没有具体说明，因为可移动平底锅“是所有天平的行业标准，无论制造商是什么”。
尽管可移动平底锅可能已经成为“行业标准”，但GAO指出，抗议者有责任提交“一份书面良好的报价，并提供足够详细的信息，清楚地表明符合招标要求，并允许采购机构进行有意义的审查。”在这里，GAO得出的结论是“[抗议者的]引文中的插图[没有]显示其天平中的平底锅是可移动的，也没有文字表明存在可移动的平底锅。”
尽管这些可移动的平底锅可能被抗议者和抗议者所在行业的其他人认为是一种赠品，但假设该机构了解抗议者的产品以及该行业的产品，这将是抗议者的致命缺陷。这个案例为所有政府承包商提供了重要的教训。在提交投标时，明智的做法是详细说明产品或服务如何满足招标中指出的每一项要求，永远不要认为政府和你一样精通行业。
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