如果你希望成为一名成功的联邦政府承包商，熟悉招标的结构是必不可少的。然而，伴随着竞争性采购的招标，以“报价请求”、“投标邀请”或“建议请求”的形式，往往很长，这使得新接触联邦政府合同的承包商很容易迷失在法律术语中，无法确定关键信息。这是否意味着征集的部分内容不重要?一点也不。承包商应熟悉招标的所有部分。但是知道会发生什么，以及如何快速找到可能决定提交报价的信息，这将提高你起草提案时的效率和效果，为其他重要的事情节省宝贵的时间。
联邦政府的招标是一般分为13个部分，标记为A到m。
A.提供给要约人或报价人的信息;
B.供应品或服务及价格/成本;
C.工作说明;
D.包装和营销;
E.验收;
F.交付或履行;
G.合同管理数据;
H.特殊合同要求;
一、合同条款/总则;
J.附件和展品;
K.要约人的陈述、证明和声明;
L.建议书编制说明;而且
M.评价标准。
唷!在一个地方有很多信息!让我们一个一个地分析。
A节:提供给要约人或报价人的信息包括征集的基本内容。诸如采购信息，是否为特定SBA计划的参与者预留招标，以及机构联系信息等信息都可以在这里找到。这几乎总是只有一页，即征集书的首页，尽管我们偶尔会看到对征集书进行了多次修改的多页。A部分不仅包括非常重要的基本信息，也是由承包商和承包官员签署的页面，这使得合同具有约束力。
B部分:供应品或服务及价格/成本是找到定价信息的地方。此部分标识合同行项目(通常称为clin)和其他可计费信息。它还让您知道正在请求的合同类型(固定价格，有人知道吗?)如果有选择的可能性，也将包括在这里。从本质上讲，如果它与财务有关，你很有可能在这里找到它。
C部分:工作陈述(有时被称为绩效工作陈述或类似的东西)是合同的核心。这就是中情局告诉你他们想让你做什么的地方。在起草提案以回应成功履行合同所需的各种服务或供应品时，您将经常参考该条款。
第四部分:包装和标记告诉您如何交付、标记、标记、存储和处理产品和服务。分类?在建筑工地储存设备?想要用紫色包装花生包装的产品?在d部分可以找到更多。在某些情况下，您可能直到收到特定的任务订单才知道此信息。
E部分:检验和验收讨论交付成果如何呈现，以及检查过程。它还让承包商知道，如果交付物不被接受或交付延迟，承包商将面临什么样的后果——这是承包商不愿意做的。
F部分:交付或履行还讨论了可交付成果，但这次的重点是时间。F节的规定往往通过引用而纳入《远东远东法》的许多规定。如果您正在寻找合同的任何特定阶段的履约期限(你好，过渡进出期)，您将在这里找到。
G节:合同管理数据通知承包商将与承包商工作和沟通的机构人员。工作计划表告诉承包商他们将做什么，而G部分告诉承包商如何补偿。包括发票和付款在内的重要信息，包括发票必须包含的信息，应该如何提交，以及您将获得付款的方法，都在此部分中找到。
第H部分:特殊合同要求包括各种各样的合同特定条款。与关键人员、员工薪酬和福利有关的信息、承包商必须采取的保护敏感信息的步骤、劳动力过渡(包括雇用偏好)、是否应进行背景调查等信息在本节中显示。
第一部分:合同条款/总则包含FAR的所有相关部分以及预期在最终合同中出现的任何条款。您还将发现政府有权进行的报告要求和各种审计类型。
第J部分:附件和展品仅包含每个文档、展品或附件的标题、日期和页数。此外，如果你正在寻找一个特定的术语，你通常可以在附录中找到所有提到该术语的内容。
第K部分:要约人的陈述、证明和声明包括承包商在合同投标中必须证明的要素。纳税人身份，公司所有权，你是否符合小型企业的资格，女性拥有的企业，等等。要约人在回应招标第K节时提供的任何信息都具有法律约束力，因此确保这里所述内容的正确性非常重要。
第L部分:建议书准备说明提供详细信息，说明你的提案必须如何呈现。这包括页面限制、提案的不同卷、文档格式以及提交提案的方式。目前，大多数提案都是通过电子邮件在线提交的。在这里发现的另一个重要信息是提交问题的截止日期。
第M部分:评价标准详细说明了选择过程应该如何进行。一般来说，评价着眼于关键人员资格、组织结构和管理方法、技术管理方法、相关经验、过去业绩、过渡计划以及成本和费用。本节还将让您了解评估提案的方法。在谈判采购中最常见的是最佳价值——通常政府将比较各种因素的报价，如技术、管理和过去的业绩，以及价格——技术上可接受的最低价格——这意味着价格是最重要的因素。
虽然所需信息的列表似乎很长，但了解你的招标方式是很重要的。如前所述，有些机构可能没有按照统一的合同格式组织征集活动。但是，即使你经常与一家机构签约，也可能有另一种疯狂的方法，那就是起草招标书，了解它们是如何组织的，将帮助你有效地评估一份招标书，以确定它是否适合你的业务。
要完整地查看统一合同格式，只需查看15.204 - 1,节。
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