FAR更新澄清SAM注册截止日期

上周的版本必威体育简介一周回顾,我们引用了要更新这对未来的小型企业政府承包商有重要影响。这个规则非常重要,我们认为它应该独立存在必威体育简介职位。

那么,这项新规定有什么重要之处呢?简而言之,它澄清要约人必须在提交标书时已在资产管理系统登记,才会被考虑参与裁决。

我们有时会被问到“公司什么时候必须在SAM中注册?”这是一个相对简单的问题,但由于两个相互冲突的FAR条款,答案并不清楚。

如目前所写,4.1102(一个)一般要求准承办商“在批出合约或协议前,须在资产管理数据库中登记[。)”,但52.204 8 (d)要求要约人完成资产管理陈述和证明,作为其要约的一部分,也就是说,资产管理简介必须在提交要约之前完成。换句话说,《资产管理条例》的一项条文规定要约人必须在裁决前登记在资产管理系统内,而另一项条文则基本规定要约人须在提交建议书时登记。

FAR理事会现在纠正了这种不一致。在上周公布的最终规则中,委员会修订了FAR 4.1102,规定要约人必须在资产管理系统内注册在提交报盘或报价单时.这项新规定将于2018年10月26日生效。

重要的是,本最终规则的评注明确指出,注册要求也适用于合资企业。FAR理事会总结说:“SAM注册要求的例外情况是,在提交报价后但在授予之前提供合资企业的注册,这是不切实际的,因为合同官员需要年度陈述和证明来评估报价。”因此,理事会建议合资企业协议应在提案提交前48-72小时以上到位,以考虑到完成合资企业资产管理注册的时间。

然而,在我看来,48-72小时低估了准备和同意合资协议,根据州法律组织合资企业,获得EIN, DUNS编号和CAGE代码,然后完成SAM注册所需的时间。在我们的实践中,我们建议潜在的风险投资者在招标发布后尽快处理这些任务——毕竟,如果你不能及时让一个实体注册参与竞标,那么在一开始花时间和金钱准备投标有什么意义呢?

总的来说,修改后的FAR规则是有意义的:仔细想想,SAM注册的目的是提供有关潜在获奖者的重要背景信息。在这个过程的早期将这些信息提交给一个机构是有意义的,这样它就可以被视为评估的一部分。

还要记住,现有的SAM注册需要是准确的和最新的。一个常见的误解是,注册只需要一年更新一次。事实并非如此:FAR要求注册必须更新至少每年,但根据需要尽可能频繁地检查,以确保它是最新的、准确的和完整的

要点是什么?从10月26日起,每个要约人(包括合资企业)在提交联邦采购投标前必须在SAM注册。

关于这篇文章有什么问题吗?或者在政府合同法律问题上需要帮助?电子邮件我们或者给我们打电话785-200-8919

寻找最新的政府合同法律新闻?注册我们的免费每月通讯,然后跟我们走LinkedIn推特而且脸谱网