随着科技在工作场所的不断发展，安全的电子邮件操作变得越来越重要。网络安全社区的许多人尤其担心邮件附件而且垃圾邮件．即便如此，在信息无限公司，B-415716.40(2019年10月4日)美国政府问责局警告抗议者不要延迟打开政府提供的电子邮件附件。

Information Unlimited Inc. (IUI)提交了一份美国空军的RFP投标小企业应用解决方案(SBEAS) IDIQ在2018年。通常，SBEAS IDIQ专门用于采购IT服务。在对收到的提案进行初步审查后，美国空军于2018年12月21日向IUI发送了电子邮件。电子邮件的附件是一份通知，通知IUI，由于技术上不可接受，其提案已被从竞赛中移除。所附的通知还指出，公司可以根据FAR第15部分的要求要求进行汇报。正如我们之前讨论过的博客尽管FAR第15部分的汇报是如此强制性的在美国，这不是自动的，投标人必须迅速采取行动，以确保他们收到汇报。

在这里，空军附件通知IUI，它必须在收到电子邮件的三天内以书面形式要求汇报，如中所述到15.506．IUI在收到邮件的当天阅读了通知附件，并按要求进行了汇报。作为回应，空军在不到三小时后以两份附件的形式向另一封电子邮件提供了IUI的汇报。不幸的是，附件没有打开。

几个月后，也就是2019年2月，IUI通知空军尚未收到报告，并询问何时进行报告。空军似乎感到困惑，于是回应称，该报告已于去年12月以电子邮件附件的形式发送。IUI沉默了六个多月，但在8月23日，它向空军发送了另一封电子邮件，要求听取报告，再次表明从未收到过报告。虽然这一决定并没有明确说明“丢失”(或丢失)的附件到底发生了什么，但在反复讨论之后，一名空军官员于8月30日打电话给IUI，解释如何打开汇报电子邮件附件。

9月9日，IUI提出抗议，质疑空军对其提案的技术评估。特别是，北韩主张说，直到8月30日，北韩才得以看到报告内容，因此抗议非常及时。不幸的是，GAO并不认同IUI的观点。

GAO指责IUI未能在合理的时间内就未能收到或无法打开通过电子邮件发送的汇报附件联系空军。“抗议者可能不会被动地等待提供抗议基础的信息，”GAO解释道。相反，“抗议者有义务努力获取这些信息。”

在这里，GAO总结道:“抗议者等了7个多月才收到报告。”GAO指出，尽管“IUI对确实收到的电子邮件迅速做出了回应……事实是，抗议者有积极的义务努力寻求为其抗议提供依据的信息。”总而言之，政府问责局认为抗议不合时宜。

从这个决定中可以得到两点重要的启示:

第一个在美国，对于潜在的抗议者来说，在要求和接受FAR第15部分的汇报时，保持警惕是非常重要的。尽管不断地纠缠合同官员可能会让人感到恼火，但确认何时应该进行强制汇报也很重要。收到后，10天的抗议时间开始计时，所以时间至关重要。

第二个，继续检查垃圾邮件文件夹，尤其是当你在等待来自中介的电子邮件时!虽然抗议者可能会遇到打开或接收电子邮件附件的问题，但这不是GAO的辩护。正如我们之前多次讨论的那样(在这里，在这里，在这里，在这里,在这里例如)，如果机构的电子邮件被困在电子邮件中，GAO不会放过你无人区或者不开封。

打开政府电子邮件后，请联系Koprince法律如果你觉得你有理由抗议的话。我们是来帮忙的。

关于这篇文章有什么问题吗?电子邮件我们或者给我们打电话785-200-8919．