最近的热门话题——有充分的理由——是冠状病毒(或冠状病毒)新型冠状病毒肺炎)，以及它对人类和世界经济的巨大影响。这是不可避免的，打开晚间新闻会非常可怕。
我们都关心如何保护我们所爱的人这次疫情的影响但对于企业主，尤其是小企业主来说，这些担忧因对几乎肯定会到来的潜在经济困难的恐惧而加剧。
在这篇文章中，我们将讨论关于联邦政府承包商如何为冠状病毒(或其他灾难)造成的中断做准备的建议。
首先，值得注意的是，对于减灾和恢复计划，并没有一刀切的方法。每个承包商和每个行业都是不同的，一个行业的考虑可能不适用于另一个行业。但是，只要记住以下几点，无论在哪个行业，任何干扰都将被降到最低。
1.制定远程工作计划。这个计划不应该局限于流行病时期，而应该关注所有的突发事件:例如，如果管道破裂，你的公司总部临时关闭来处理影响，你的公司会怎么做?您将如何访问您的文件和文档?你的员工会如何接听电话?
保证员工的安全是所有企业主的首要考虑因素。但保证数据安全和远程访问也同样重要。这样做将有助于最大限度地减少业务中断。然而，关键在于计划之前灾难来了——在混乱的时刻匆忙实施远程办公计划对你没有任何好处。
2.承包商还应了解其合同规定的义务，以确定业务中断是否有任何救济。例如，可报销成本的政府合同可能包括FAR-14 - 52.249(可谅解的延误)，规定了在承包商无法控制的行为(如流行病和检疫限制)中断履约时的违约例外。看一看8到52.249 (c)(固定价格合同)和到52.212 - 4(商业项目合同)。合同可能还包括不可抗力该条款允许在不寻常的情况下(可以说是“天灾”)在履行合同时获得一些救济。如果你的合同中有这些条款，那就有必要考虑一下它们会对你的表现产生什么影响。
但是，有时根据合同要求的服务非常重要，必须继续执行。如果你的合同包括DFARS 252.237 -7023例如，你可能有义务制定一个“任务基本承包商服务计划”，以确保即使在灾难发生时也能继续执行。
即使在灾难发生的情况下，了解你的合同要求将有助于指导你继续努力。
3.承包商与政府客户保持定期联系也是至关重要的。直接与订约官员沟通:询问各机构在使用其设施方面的意图，并合作确保在需要之前制定应急计划。向该机构解释贵公司的意图和理解，以确定是否有必要采取额外的行动。
除了与承包人员交谈之外，您还应该与您的主要分包商和供应商交谈，以确定他们的风险是什么，以及他们计划如何减轻风险。与你的保险代理人谈谈，看看你的保单是否包括业务中断保护，如果有，有哪些除外。最后，了解政府资源可以帮助保护您的业务。
4.最后，对任何性能中断或延迟保持详细的、同步的记录。与承包官员、分包商和供应商的所有通信都应以书面形式记录。做好详细的会议记录，然后传阅批准。如果你从指定的签约人员以外的任何人那里收到指示或更改，确认他们(以书面)向承办人员提出申请。
如果业绩中断，随后出现延误或成本增加，可能有必要向订约官员提出索赔。这种说法是否成功，在很大程度上取决于它在当时的记录情况。在签署政府提供的东西时也要小心，以防有索赔的释放。
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幸运的话，COVID-19的影响将是最小的。但是现在准备——无论是为这次还是即将到来的颠覆——都不会是白费力气。
洗手记得要互相照顾。如果您对可能的延误或中断有任何疑问，请致电785-200-8919。