对大多数美国人来说，纳税季节已经愉快地过去了阵亡将士纪念日庆祝活动标志着夏天的开始。然而，美国政府问责局(GAO)最近的一份报告可能会让一些联邦承包商在下周末点燃烤架之前重新审视他们的税收政策。
合约主任在批出合约前须收集大量资料。每个签约人员应该审查的一项信息是要约人的税务状况。如果要约人拖欠税款，订约人员有几个后续的审查步骤。但合同官员并不总是进行这种审查，因此国会要求GAO审查这些缺失步骤的影响。
在报告美国政府问责局审查了五个机构(陆军、海军、能源部、卫生与公众服务部和退伍军人事务部)的行动，以确定他们在授予合同之前对承包商联邦税收债务的考虑。你没有看错:除了关注团队协议、cpar和你的下一个交付成果，你还需要确保你正在缴纳税款，否则就有可能失去合同或甚至更严重的罚款。事实上，该报告称，“作为责任确定的一部分，合同官员还必须访问、审查和记录潜在承包商的适用陈述和证明，包括根据§52.209-11和§52.209-5报告的合格联邦税收债务。”
FAR 52.209-5和52.209-11包含了所有要约人必须就其履行合同的责任作出的各种证明。下远52.209 - 5，非公司要约人证明他们是否“收到任何超过3500美元的拖欠联邦税的通知”。下52.209 -11在美国，公司不可能有任何欠税，除非有一系列额外的因素，我们在这里不进行分析。9.406 - 2 (b) (1) (v)允许取消禁令的官员取消“拖欠联邦税超过3500美元”的承包商的资格。
回到政府问责局的报告，每个被审查的机构都在不同程度上建立了控制活动，以帮助合同官员确定拖欠税款的要约人。陆军、海军、能源部、卫生与公众服务部和退伍军人事务部都有等级偏差，“通常要求合同官员在招标中包括替代条款，如果承包商报告有合格的税收债务，在没有来自该机构暂停和禁止官员(SDO)的书面暂停和禁止裁定的情况下，不授予合同”。如果SDO确定“暂停或禁止对保护政府的利益没有必要”，订约官员可以作出裁决。
即使有这种程序和其他程序，GAO发现陆军、海军、能源部、卫生与公众服务部和退伍军人事务部累计“向报告合格联邦税收债务的承包商授予了1849份合同[。虽然该报告没有分析与这1849份合同相关的美元价值，但它确实发现，超过4600名联邦承包商“在2015年和2016年获得合同时拖欠税款”。这4600名承包商获得了约170亿美元的合同，并拖欠了18亿美元的税款。”
当政府问责局与这五家有争议的机构讨论1849份合同时，这些机构“无法解释它们的控制活动是否或为何未能有效运作，以确保遵守”法律法规。这些机构告诉政府问责局，“为了回应政府问责局的审查，他们计划采取行动，改进控制活动，根据适用法规确定承包商的联邦税收债务。”
政府问责局的建议是让每个被确定的机构“审查[政府问责局]确定的合同”。虽然这些建议不要求对整个系统进行审查，但本报告可能将重点放在识别欠税纳税人并阻止他们获得潜在的奖励上。
现在三天的周末已经过去了，确保你的公司符合适用的FAR税收规定可能是明智的。因为根据这份报告，联邦机构也将税收合规放在首位。
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