在我们的工作中，我们定期对政府进行抗议、索赔、上诉等诉讼。但通常情况下，采购和合同问题可以在不需要诉讼的情况下解决——通过一种鲜为人知的方法，我们喜欢称之为“与你的CO.谈事情”。关于与合同官员的沟通，还有一些重要的事情要记住在提案提交过程。本文是三篇文章中的第二篇，旨在为与合同官员沟通提供有用的技巧。第1部分侧重于征集前和征集沟通，可以在这里找到在这里．本文将重点讨论提案提交通信。第三个重点是合同履约沟通。
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政府问责局:非采购规定没有异议的理由
政府问责局抗议的理由有很多，从征求意见中含糊的条款到显示获奖者的提案缺乏所需的信息。然而，它们并不是无限的。一名抗议者认为，招标的条款与有关抵押贷款保险的规定不一致。不幸的是，政府问责局不会考虑这一点。
继续阅读GAO说，过去的表现并不总是一个必要的评估因素
对于第一次尝试进入政府市场的公司来说，过去的表现似乎有点像老的鸡生蛋还是蛋生鸡的难题。有时候，如果一家公司没有良好的过去业绩记录，就无法赢得政府合同——但如果没有合同，就无法建立过去的业绩记录!随着政府的持续移动远离最低价格，技术上可接受的评估在美国，过去的表现似乎越来越重要。
但这并不意味着政府总是必须把过去的表现作为一个评估因素。相反，正如政府问责局最近的一项投标抗议决定所证实的那样，在适当的情况下，采购机构有广泛的自由裁量权，可以忽略过去的业绩。
继续阅读GAO称，机构合理接受获奖者91%的价格溢价
当涉及到“最佳价值”评估时，机构通常有广泛的自由裁量权来接受评级更高、价格更高的提案。
这种自由裁量权有多广?在最近的一个案例中，政府问责局认为，一家机构合理地接受了获奖者的高评级提案，尽管价格溢价高达91%。
继续阅读承包商创造性的人员配备方案导致竞争被淘汰
在竞争激烈的联邦市场上，企业总是在寻找使他们的提案更具竞争力的方法。考虑到数百万美元的风险，一些竞争者想出聪明的方法来让他们的提案具有竞争优势也就不足为奇了。
然而，正如一位竞争对手最近发现的那样，有一个点是可以得到报价的太聪明，可能会导致提案被淘汰。特别是当一个机构认为这种聪明的方法违反了招聘人员的要求时。
继续阅读政府问责局说，机构不应该澄清提案中的布局和印刷错误
众所周知，要约人必须提交符合采购机构要求的建议书，包括招标所规定的任何页数限制。但是，如果要约人的提案包含明显的布局和印刷错误，无意中将所需的信息放在了既定的页面限制之外，该怎么办?该机构是否有义务寻求澄清或允许纠正?
GAO的回答是否定的。
继续阅读政府问责局说，机构应该调查提案的矛盾之处
为联邦采购准备提案是一个复杂的过程。除了大量的起草和评估工作之外，提案通常还需要许可证或认证等支持文件。但是，当一个提案和它的支持文件相互矛盾时会发生什么呢?
一位承包商经历了惨痛的教训，这种矛盾可能会带来灾难性的后果。
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