合格证书:小企业承包商鲜为人知的朋友

你简直不敢相信。你做的一切都对。招标要求要约人有三个不同的许可证。你有两个驾照,但其中一个可以代替你没有的驾照。然而,该机构说你必须拥有这三个不同的许可证,并拒绝了你的提议.幸运的是,你有一个潜在的救世主:合格证书(“COC”)

什么是合格证书?

13 C.F.R.§125.5,标题为“什么是合格证书计划”,说明了什么是COC,以及何时和如何获得COC的程序。该法规指出:“COC是SBA发给政府承包官员的书面文书,证明一个或多个指定的小型企业有责任履行特定的政府采购(或销售)合同。”很好,但这在实践中意味着什么?

该规定继续解释说,责任的基础基本上是一种非比较基础上的决定,比如要求,如果你满足,你就通过,如果你不满足,你就不及格。例如,假设请求要求您拥有某种类型的三个不同的许可证。您有两个许可证,但是,其中一个许可证被公认为满足您没有的许可证,因此,您提交了您的建议,假设这两个许可证足够。因为你只有两张驾照,所以招股公司拒绝了你的报价。该机构不必将你的报价与他人进行比较来做出这一决定,它只是说:“这是要求。你没有达到要求。你被拒绝了。”这是一个不负责任的发现,这正是“准则”的意义所在。

接收COC是非常强大的。如果SBA授予你COC,这是对招标机构的命令,实际上,这个要约人满足了你说它不满足的要求。从上面的例子来看,这实际上意味着您满足了三个许可证的要求,即使您只有两个(这是假设公司实际上满足了要求)。事实上,它甚至更进一步。“如果小企业管理局就某一特定合同代表小企业发出COC,订约官员必须授予合同,而不要求该公司满足有关责任的任何其他要求。13 C.F.R.§125.5(m)。换句话说,即使该机构可以在其他一些通过/不通过的问题上拒绝一家公司,它的手也被绑住了。这将仅仅是一个问题,你的公司是否是相对于其他合格的报价最好的。

如何取得合格证明书?

法规实际上授权当承办人员认为小型企业要约人“不负责任”而拒绝该要约人时,承办人员应将该要约人转介给小型企业管理局,以取得“准则”。根据规定,如果警官认定你不负责任,你根本不应该做任何事情;有关人员应自行转介至SBA。也就是说,这种情况并不总是发生。有时,该机构也可能因为不同的原因拒绝报价,在这种情况下,该机构不必将报价提交给SBA以获得COC。Aeroplate公司诉美国, 67 Fed. Cl. 4,7(2005)。有时,该机构试图辩称,它的决定不是出于责任;确定这一问题可能需要提出投标抗议,认为该机构应该提交COC。

向SBA提交潜在COC必须遵循§125.5(c),并提供适用的招标、报价、任何适用的投标摘要或谈判备忘录、中标前调查、合同官员认为报价不合格的书面决定,以及任何其他与该事项相关的必要技术信息或文件的副本。

该规定随后还指出,SBA可能会要求提供进一步的信息和文件。如果你想有机会获得COC,任何这样的要求也必须得到满足。

有什么需要注意的吗?

当然!

COC是强大的,但是,正如我们前面提到的,它不能保证你得到一个奖励。最重要的是。如果中介机构因比较因素拒绝了你的出价,例如价格或与其他出价人相比的过去表现,COC不会改变这一结果。此外,并不是每一种合同都允许转介coc或承认coc: coc不适用于8(a)个单一来源的授予。

如果你提交虚假信息,遗漏重大不利信息,或发现新的重大不利信息,SBA也可以重新考虑并撤销它已经颁发的COC。此外,如果你已经被定罪或有针对你的民事判决,原因可能是禁止或暂停的理由,有一个可反驳的推定,不授予你COC(尽管SBA仍然可以授予它!)。最后,不用说,仅仅因为您的报价已提交给SBA以获得COC并不意味着您将获得COC是否给你COC将完全取决于你的情况。

结论

COC并不是某种自动获得奖项的方式,但它仍然非常强大。收到COC意味着你已经最终确定有责任履行合同。如果您收到了投标的COC,这意味着代理机构不能以任何通过/不通过的考虑因素拒绝您的投标,例如许可证要求。小型企业承包商在投标时应始终牢记这一强大的工具,如果该机构拒绝向SBA提交COC,则不应害怕提出抗议。

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