SBA的监察长办公室(OIG)最近检查了SBA 2019-2020年的纠正措施，以确定它们是否有效地降低了之前在SBA的8(a)计划资格判定中发现的风险。显然，OIG喜欢它所看到的情况。
的SBA 2020年9月15日，OIG报告OIG在2003年首次将8(a)计划的管理确定为SBA的“最高管理挑战”。OIG最近的审计发现了两个重大的内部控制弱点，导致项目认证不当和不合格公司继续参与。OIG的后续检查主要针对这些弱点。
第一个弱点在SBA 2016年4月7日，OIG审计报告在SBA的8(a)业务发展计划资格在那里，OIG发现SBA没有适当地记录被8(a)计划录取的公司是否符合所有资格标准。OIG说:
根据商业发展管理信息系统(Business Development Management information System)的信息，在我们审查的48家小企业中，有30家企业不符合一个或多个资格领域。问题发生的原因是，经理们在没有充分记录已确定的资格问题如何解决的情况下，推翻了较低级别评审员的拒绝建议。因此，不清楚这30家公司是否应该被批准参与8(a)计划。
因此，OIG建议对SBA政策进行更新，要求业务发展副署长和认证和资格办公室主任清楚地记录他们8(a)计划批准和拒绝的理由，“特别是当这些决定与较低级别的建议不同时。”OIG于2019年6月17日结束了这一建议，基于SBA发布修订标准作业程序的纠正行动，以反映这些额外的文件要求。
OIG审查了这一纠正行动，并“证实项目官员遵守了这些申请的修订政策。”OIG确定了2019年10月1日至2020年6月12日收到的512 8(a)份申请中的16份，其中审批人和低级别审查员提出了不同的建议。OIG发现，“在每一种情况下，审批人都在SBA的认证管理系统certificate .SBA.gov中证明并记录了他们的推理”，因此，OIG认为纠正措施“得到了充分的实施和有效的”。
第二个弱点是在SBA 2018年9月7日，OIG审计报告在SBA对8(a)持续资格流程的监督需要改进在那里，OIG发现SBA在收到关于资格的“具体和可信的投诉”时没有进行所需的持续资格审查，并且没有记录OIG热线的所有投诉。OIG说:
我们对OIG热线提到的10家公司进行了审查，发现它们都不符合8(a)计划的条件。发生这种情况是因为SBA的8(a)政策指令与SBA的8(a)条例的要求不一致，即在收到关于8(a)公司资格的具体和可信的信息后进行持续的资格审查。此外，SBA的政策指令没有提供关于日志记录、跟踪和处理的指导，以充分解决投诉。
针对这一发现，OIG建议署长和负责政府承包和商业发展的副署长“开发一个强有力的系统来跟踪”持续的项目资格投诉以及为解决这些投诉所采取的行动。
OIG于2020年7月7日结束了该建议，以响应SBA的纠正行动，将BD热线投诉跟踪器作为8(a)持续资格投诉的官方跟踪系统，以及SBA为解决这些投诉而采取的行动。
OIG通过测试OIG热线关于8名(a)计划参与者的两项2020财年投诉，审查了这一纠正行动。它发现“项目官员已经记录了投诉，并在BD热线投诉跟踪器中记录了所采取的行动”，因此，认为纠正措施已经实施。
根据这两次审查，监察长办公室的报告得出结论:
我们验证了SBA实施的纠正措施有效地解决了内部控制的弱点，确保项目官员证明他们的建议是合理的，允许公司申请8(a)计划，项目官员跟踪收到的关于公司参与8(a)计划的投诉。
如果您对自己是否有资格申请SBA的8(a)计划或您是否继续遵守SBA的8(a)计划资格规则有任何疑问，请给我们打电话。
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