政府会议的声音:政府想要什么,它真正想要什么

根据USASpending.gov去年,政府通过与全国大大小小的公司签订服务和产品合同,花费了472,158,562,285美元。这比前一年增加了340亿美元,2017年预计将再次增加,尤其是国防部的支出。所述总数中不包括应偿权利、赠款或非合同义务。

大多数承包商问的真正问题是政府真正想要什么,以及它如何决定谁赢得什么合同?

作为最初的要求,大多数政府机构必须遵循联邦收购条例(FAR)以及代理商的FAR补充剂,比如国防联邦采办条例补充(DFARS).这些广泛的法律规则可以在网上找到,任何有兴趣了解它们的人都可以在合同文件中找到,因为相关部分成为了每个联邦合同的一部分。一些机构,如史密森学会、联邦航空管理局和美国邮政服务,在FAR和典型的FAR补充之外,有自己的规则和规定。教育自己了解目标机构的合同规则是明智的。

许多承包商认为价格最低总是决定因素。虽然联邦政府被授权明智地使用我们缴纳的税款,但最低价格并不总是赢家。大多数情况下,决策者都在寻找最好的交易。通常,最好的交易包括一个非常有竞争力的价格,以及其他几个因素,如能力证明,明确的执行能力和强有力的推荐信。

所有承包商面临的挑战是如何避免“追逐投标”的心态,而是决定如何在采购过程中尽早识别和联系决策者,以有效和合法地影响和教育这些决策者,以最佳方式编写需求。

这个难题的答案直接来自政府来源,美国空军,在其行业推广过程中。事实证明,其他政府机构即使不完全相同,也遵循类似的指导方针。美国空军指出,这五个过程必须纳入任何公司的业务发展策略:市场研究,商业和财务计划,网络,沟通和关系,过去的表现和持续营销。

市场调查似乎是显而易见的,但令人惊讶的是,有多少企业未能完成第一个要求。相反,他们会等到与目标员工见面后,再向他们询问机会建议。这是一个巨大的错误,将导致决策者关闭未来机会的大门。一个更好的服务是检查FBO.gov的来源寻求通知,征求和以前通过联邦采购数据系统以及目标机构的业务预测和预算。

关于联邦合同,商业和财务计划对大多数企业来说都是一个谜。在这种情况下,决策者并没有要求承包商提供其整个商业计划,而是要求他们提供计划,以便在获得目标机会后为其提供资金。这一鲜为人知的步骤将大大降低各种规模企业的感知风险,特别是对于那些可能正在追求比以往任何时候都要大的机会的企业。机会财务计划中包含的要素包括预期的合同导向成本(工资、管理费用、产品、法律、会计、分包等)的预测,这些成本的时间表,预期的发票和付款日期,以及来自银行或其他金融机构的一封信,说明至少前两个计费周期可获得信贷额度,直到收到付款。

当空军表示希望承包商建立网络、沟通和建立关系时,这意味着无论采取什么措施,都应该通过参加所有可能的亲自活动来建立网络,就寻求通知的来源进行沟通,参加行业日以获得特定的机会,并提出建议以改善该机构使用的服务和产品。通过这些努力的一致性,承包商将受益于与所有决策者建立牢固的关系。这很难做到,而且需要投入时间、精力和金钱。我们必须确定一个简短的目标名单,与谁一起作出这种财政和时间承诺,因为不可能对每个可能的联邦目标都进行这种程度的努力。

第四个要素,过去业绩,是一个法律术语,定义于FAR第42.15部分承包商绩效信息以及远东的其他地方。从本质上讲,FAR指出“过去的业绩信息(包括评级和支持叙述)是有关承包商在以前授予的合同或订单下的行动的相关信息,用于未来的来源选择。例如,它包括承建商在以下方面的记录:

(1)符合工艺要求和标准;

(2)预测和控制成本;

遵守时间表,包括执行工作的行政方面;

(4)合理的合作行为和对客户满意的承诺;

(5)向数据库报告(见第4.14小节,以及征集条款和9.104-7中提到的条款中的报告要求);

(6)诚信和商业道德;而且

(7)对客户利益的商业关怀。

大多数失败的投标都没有解决过去业绩的这七个要素,而只是作为描述与目标机会类似的项目的记录。获胜的承包商考虑并描述至少所有七个要素,并进一步提供差异化和项目附加值的证明。

大多数承包商都忽略了持续营销的最后一条建议。这种营销成功时,目标是所有的决策者,并结合了全年执行的企业信息传递过程,以及正在进行的业务开发的个人努力或捕获分配到目标的人员。很少有公司同时执行这两个过程。更难得的是,这是做得很好,为每一层决策者精心设计了适当的信息。这意味着为程序层传递不同的消息,为契约层传递其他消息,而为小型业务代表传递不同的消息。

要想看到成功,就要倾听客户的心声,给他们想要的,他们真正想要的,甚至是直接要求的。


Gloria Larkin,首席执行官兼创始人

Gloria Larkin是TargetGov的总裁,是国家认可的政府合同营销和业务发展专家。她曾接受MSNBC的采访,并被《华尔街日报》、《福布斯》、《今日美国》、《INC》杂志、《企业家创业杂志》和《政府执行杂志》引用。

格洛丽亚·拉金(Gloria Larkin)是教育基金会董事会主席,也是妇女影响公共政策(WIPP)国家采购委员会的前任联合主席,WIPP是一个无党派组织,代表全国超过6,200,000名妇女。

她著有《政府承包业务基本指南》和《退伍军人业务指南:如何建立成功的政府承包业务》,目前已印刷第四版。她曾在国际、国家、地区和地方会议上发表演讲,包括最近的牛津大学Saïd商学院2013年世界经济中女性权力转移论坛,年度全国退伍军人会议,以及OSDBU采购会议,关于实际的,以底线为重点的商业发展最佳实践。

她获得了许多荣誉,包括:美国小企业管理局2010年马里兰州商业女性冠军,进取女性杂志2010年年度进取女性获奖者,2010年,2007年和2004年马里兰州百强女性之一,2008年和2006年马里兰州百强少数民族企业。

TargetGov:www.targetgov.com电话:1-866-579-1346邮箱:glorialarkin@targetgov.com

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