即使是熟练的平面设计师也经常为创建有效的提案图形而奋斗。虽然好的平面设计的通常规则仍然适用，但提案图形有自己独特的挑战和要求。
在这篇文章中，我们将看看一些快速的技巧，可以意味着错失机会和赢得图形的区别。但首先，让我们消除两个常见的误解。
求婚图片误区:
误解1:创建提案图形需要昂贵或困难的软件。
这是一个常见的误解。事实上，许多有效的提案图形都是在广泛可用的程序中制作的，比如微软的程序演示文稿或Visio。对于要求更高精度的图形，Adobe Illustrator可能更快更简单，但这不是绝对必要的——使用你觉得舒服的工具。
误解2:求婚图需要华丽。
事实是，清晰比生动更重要。例如，一个简单的组织结构图只使用直线、矩形和一些精心选择的颜色，表明您的解决方案的有序和优雅。与此同时，一个彩虹色的图表和到处曲折的线条表明你的解决方案是复杂的、令人困惑的、高风险的等等。虽然第二张图在视觉上可能更引人注目，但它远不如第一张那么引人注目。
改进提案图形的快速技巧:
快速提示1:只在重要的地方使用图形。
提案中的几乎所有内容可以用图形来表示，因为非常文本的页面看起来很乏味，所以很容易用图形来填充提案(特别是如果你有一个可以重用的旧图形库)。但在提案中，页面空间几乎总是稀缺资源。
当使用图形时，确保它能说明一个关键点。图片本身会吸引很多注意力，所以要确保你用它们来突出主要的主题、区分符等——这些是你最想让读者记住的要点。
另一方面，如果您只是需要为文本块提供一些视觉上的兴趣，可以考虑使用标注框，而不是真正的图形-标注框在视觉上具有吸引力，并且可以让您突出显示关键的证明点，而不会牺牲太多的页面空间。
快速提示2:确保图像是独立的。
一个常见的错误是，提案图表需要在其周围的正文中进行冗长的解释。无论何时，当你附上一张图片时，问问自己，“如果我只看到这张图片，没有其他文字，我能理解吗?”评估人员很忙，他们不会花几分钟去破译一个困难的图形。此外，如果你需要一大块文字来解释图形应该显示什么，那么图形只是在浪费空间——文字可以单独完成这些工作。
目标是能够在10秒或更短时间内解释清楚的独立图像。如果时间再长，评估人员就可能放弃并继续前进。图形周围的正文应该精心设计,不解释一下。
快速提示3:仔细制作你的动作说明。
图片下方的说明文字从文本的其他部分中脱颖而出——匆匆浏览页面的评价者自然会更注意它们，而不是正文中的任何一句话。出于这个原因，你要确保你的动作说明文字有效地展示你的要点。
例如，考虑以下三个可能的标题:
- X公司建议的组织架构。
- X公司建议的组织架构。我们提出的结构允许政府直接访问高级决策者和主题专家。
- X公司建议的组织架构。我们提出的结构允许政府直接访问高级决策者和主题专家，允许对紧急或不可预见的政府需求做出快速反应。
第一种选择是错失良机。任何查看组织结构图的人都应该能够立即判断出它实际上是一个组织结构图——如果不是，那么这个图形有严重的问题!这个标题只是浪费空间。
第二种方法更好，因为它让人们注意到组织结构的一个关键特征。但是它并没有解释为什么这个特性对客户是有益的——它停了下来，希望评估者能做出期望的推断。这种情况可能发生，也可能不会发生。
第三个选择是最好的。它让人们注意到图形的一个特性，并解释为什么这个特性对客户是有益的。一个粗略浏览正文并只阅读标题的评估者仍然能够理解使您的解决方案成为正确选择的关键好处。
快速提示4:密切关注字体。
大多数提案都有适当的字体限制(例如，所有文本必须是12号Times New Roman字体)。除非RFP特别声明，否则这些限制适用于图形和正文。换句话说，如果您重新使用旧图形，而忘记将其从Arial 10转换为Times New Roman 12，则您的建议是不合规的，并有被拒绝的风险。
快速技巧5:始终按照实际大小构建图形。
最常见的遵从性问题不是在构建图形时使用了错误的字体，而是在事后不小心将文本做得太小了。经验不足的提案平面设计师通常会在PowerPoint或Illustrator源文件中使用正确的字体大小创建图形，但当他们将图形移动到提案文档中时，他们发现它太大了。所以他们缩小字体以适应页面——现在字体太小了，导致图形不符合要求。
为了避免这个问题，请始终按照实际尺寸设计图形。例如，如果你的提案有8.5“x11”页，页边距为1英寸，那么你最多有6.5“x9”的可用空间。在开始构建图形之前，请确保将幻灯片(PowerPoint)或画板(Illustrator)设置为这些维度。当您将它插入到提案中时，它将恰好是您需要的大小，从而消除了遵从性风险。永远不要缩小图形以适应提案文档。如果不合适，返回源文件并在那里进行适当的更改。相反，也不要扩展小图形以适应页面——这会导致模糊、扭曲的图形。相反，回到源文件，在那里可以调整图像的大小而不损失质量。
最后，按实际尺寸设计图形还有一个额外的好处，那就是从一开始就清楚图形将占用多少页面空间。在页数非常有限的提案中，把图片边上多出来的半英寸剪掉会让效果大不相同。
只要结合这五个快速的技巧，你就可以立即改进你的提案图形，并扩展你的提案和样板作为一个整体。有关图形、页面布局或提案过程的任何其他部分的进一步帮助，请联系全球服务今天!
Courtney Fairchild，总裁
Courtney Fairchild是总统和Global Services的首席执行官。Global Services是一家专注于为联邦承包商提供提案管理、提案遵从和GSA计划维护的利基咨询公司。在过去的二十年里，她和她的团队成功地为全球服务的客户准备、谈判和管理了2500多份联邦合同，总额超过200亿美元。Fairchild女士自1996年公司成立以来一直在公司工作，并从公司成立之初就领导全球服务GSA计划计划部门。
全球服务- 1401 14街西北，三楼，华盛顿特区，20005
电话:202-234-8933
电子邮件:global@globalservicesinc.com
LinkedIn:www.linkedin.com/in/globalservices
Twitter:@globalservicedc
GovCon之声是一个不定期的专题，致力于为SmallGovCon的读者提供来自政府合同思想领袖的坦率的新闻、见解和评论。必威体育简介本文仅代表作者个人观点，并不代表Koprince Law LLC或其律师的观点。