政府可以找到很多理由来尝试和拒绝索赔。如果可以的话，不要给他们任何简单的拒绝理由。这是尽量避免迟发发票的原因之一。
在布鲁泰克GmbH是一家， ASBCA No. 61185, 19-1 b.c.a¶37351 (2019)， ASBCA考虑了PROTEC索赔的上诉，要求陆军支付在陆军驻军的设备维护和维修发票。
合同"要求PROTEC在执行紧急维修后两天内提交电子待命紧急报告，并在执行维护后七天内提交电子状况报告(合称报告)"。前一个月的电子发票在“下个月的第10个工作日”到期。
记录显示，" PROTEC没有在提供紧急服务的两天内提交电子紧急维修报告，也没有在维修的七天内提交电子状况报告。相反，PROTEC通过完成纸质工作证书来记录其工作。”但它也没有按时提交纸质证书。
PROTEC还错过了提交发票的最后期限。
PROTEC辩称，延迟提交是由于政府在“收到政府签署的工作证明”方面拖延了时间。但董事会指出，PROTEC无法确定由于这个原因而延迟的具体发票，也无法确定由于政府的不作为而延迟了多长时间。
陆军拒绝支付发票，不是因为PROTEC没有做这项工作，而是因为电子发票和报告提交晚了。PROTEC辩称，“政府没有受到迟来的电子报告和发票的影响，因为及时的纸质报告、维护计划以及合同官员代表(COR)在安排紧急维修中的作用，使政府能够验证性能。”
ASBCA同意了陆军的意见，因为“特别是维修，及时的报告和发票是核实时间和材料费用的必要条件。”
ASBCA的裁决简短而甜蜜:“由于PROTEC迟交电子报告和发票，政府恰当地拒绝支付未付发票。”PROTEC的相反观点没有得到很好的支持。
这一决定提醒人们，在政府承包合同中，如果承包商想要获得报酬，提交发票和记录与完成工作一样重要。ASBCA可能不会赞同要求支付逾期发票的索赔，除非出现政府拖延等异常情况。
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